So funktioniert die Integration

Google Meet-Aufzeichnungen werden direkt in Google Drive in einem Ordner namens "Meet Recordings" gespeichert. XMOX verbindet sich über OAuth mit Ihrem Google-Konto, überwacht diesen Ordner und importiert neue Aufzeichnungen, sobald sie erscheinen — typischerweise innerhalb von 5–10 Minuten nach dem Ende des Meetings.

Die Aufzeichnung in Google Meet erfordert ein Google Workspace-Konto (Business Starter, Standard, Plus oder Enterprise). Persönliche Gmail-Konten haben die Aufzeichnung standardmäßig nicht aktiviert. Kontaktieren Sie Ihren Google Workspace-Administrator, wenn die Aufzeichnungsschaltfläche in Ihrer Meet-Oberfläche nicht sichtbar ist.

Voraussetzungen

  • Ein Google Workspace-Konto mit von Ihrem Administrator aktivierter Aufzeichnung.
  • Aufzeichnungen auf Speichern in Google Drive eingestellt (das ist die Standardeinstellung).
  • Das Google-Konto, das Sie mit XMOX verbinden, muss das des Meeting-Gastgebers sein — nur das Drive des Gastgebers erhält die Aufzeichnungsdatei.

Google Meet mit XMOX verbinden

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Öffnen Sie Ihren XMOX-Arbeitsbereich und klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke.
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Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Externe Quellen".
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Finden Sie die Google Meet-Karte und klicken Sie auf "Verbinden".
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Ein Google-Anmeldefenster öffnet sich. Wählen Sie Ihr Google Workspace-Konto aus und melden Sie sich an.
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Google wird Sie bitten, XMOX Zugriff auf Google Drive zu erlauben. Klicken Sie auf "Zulassen". XMOX liest nur aus Ihrem Meet-Aufzeichnungsordner — es greift nicht auf andere Dateien zu und ändert diese nicht.
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Sie werden zurück zu XMOX geleitet. Die Google Meet-Karte zeigt "Verbunden" mit Ihrer Google-E-Mail.

Wie Aufzeichnungen importiert werden

  • Wenn ein Meeting endet, verarbeitet Google das Video (dies dauert auf Google-Seite einige Minuten).
  • Sobald die Datei in Ihrem "Meet Recordings"-Drive-Ordner erscheint, erkennt XMOX sie automatisch.
  • Die Aufzeichnung wird mit dem Google Meet-Symbol in Ihre XMOX-Auftragsliste importiert. Der Auftragsname entspricht standardmäßig dem Meeting-Titel.
  • Die Verarbeitung (Transkription + KI-Indizierung) wird typischerweise innerhalb von 5–10 Minuten nach der Erkennung der Datei abgeschlossen.

Importierte Aufzeichnungen anzeigen

Importierte Meetings erscheinen in Ihrer XMOX-Auftragsliste mit dem Google Meet-Badge. Öffnen Sie einen Auftrag, um die vollständige Transkription zu sehen, KI-Fragen und -Antworten zu nutzen und Notizen zu exportieren. Sie können den Auftrag auch direkt aus XMOX mit Teammitgliedern teilen.

Trennen

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Öffnen Sie Externe Quellen aus dem Kontomenü.
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Klicken Sie auf "Trennen" auf der Google Meet-Karte und bestätigen Sie. XMOX hört sofort auf, Ihren Drive-Ordner zu überwachen.

Fehlerbehebung

  • Aufzeichnung erscheint nach 15 Minuten nicht: bestätigen Sie, dass die Aufzeichnung in Ihrem Google Drive unter "Meet Recordings" sichtbar ist. Wenn der Ordner fehlt, ist die Aufzeichnung möglicherweise nicht für Ihr Konto aktiviert — wenden Sie sich an Ihren Workspace-Administrator.
  • Falsches Google-Konto verbunden: Trennen und erneut verbinden, und stellen Sie sicher, das richtige Konto im Google-Anmeldefenster auszuwählen.
  • Token abgelaufen: Google OAuth-Tokens können ablaufen. Wenn Aufzeichnungen nicht mehr importiert werden, trennen und erneut verbinden, um den Token zu aktualisieren.

Verbinden Sie Ihr Google-Konto und lassen Sie XMOX jede Meet-Aufzeichnung automatisch verwalten.

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