Comment fonctionne l'intégration

Les enregistrements Google Meet sont sauvegardés directement dans Google Drive dans un dossier appelé "Meet Recordings". XMOX se connecte à votre compte Google via OAuth, surveille ce dossier et importe les nouveaux enregistrements à mesure qu'ils apparaissent — généralement dans les 5–10 minutes suivant la fin de la réunion.

L'enregistrement dans Google Meet nécessite un compte Google Workspace (Business Starter, Standard, Plus ou Enterprise). Les comptes Gmail personnels n'ont pas l'enregistrement activé par défaut. Contactez votre administrateur Google Workspace si le bouton d'enregistrement n'est pas visible dans votre interface Meet.

Prérequis

  • Un compte Google Workspace avec l'enregistrement activé par votre administrateur.
  • Les enregistrements configurés pour être sauvegardés sur Google Drive (c'est la valeur par défaut).
  • Le compte Google que vous connectez à XMOX doit être celui de l'organisateur de la réunion — seul le Drive de l'organisateur reçoit le fichier d'enregistrement.

Connexion de Google Meet à XMOX

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Ouvrez votre espace de travail XMOX et cliquez sur votre icône de profil dans le coin supérieur droit.
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Cliquez sur "Sources externes" dans le menu déroulant.
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Trouvez la carte Google Meet et cliquez sur "Connecter".
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Une fenêtre de connexion Google s'ouvre. Sélectionnez votre compte Google Workspace et connectez-vous.
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Google vous demandera d'autoriser XMOX à accéder à Google Drive. Cliquez sur "Autoriser". XMOX ne lit que depuis votre dossier Meet Recordings — il n'accède pas aux autres fichiers et ne les modifie pas.
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Vous êtes redirigé vers XMOX. La carte Google Meet affiche "Connecté" avec votre e-mail Google.

Comment les enregistrements sont importés

  • Lorsqu'une réunion se termine, Google traite la vidéo (cela prend quelques minutes côté Google).
  • Une fois le fichier apparu dans votre dossier "Meet Recordings" sur Drive, XMOX le détecte automatiquement.
  • L'enregistrement est importé dans votre liste de tâches XMOX avec l'icône Google Meet. Le nom de la tâche correspond par défaut au titre de la réunion.
  • Le traitement (transcription + indexation IA) se termine généralement dans les 5–10 minutes après la détection du fichier.

Afficher les enregistrements importés

Les réunions importées apparaissent dans votre liste de tâches XMOX avec le badge Google Meet. Ouvrez n'importe quelle tâche pour voir la transcription complète, utiliser les questions-réponses IA et exporter des notes. Vous pouvez également partager la tâche avec des coéquipiers directement depuis XMOX.

Déconnexion

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Ouvrez Sources externes depuis le menu du compte.
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Cliquez sur "Déconnecter" sur la carte Google Meet et confirmez. XMOX cesse immédiatement de surveiller votre dossier Drive.

Dépannage

  • Enregistrement n'apparaissant pas après 15 minutes : confirmez que l'enregistrement est visible dans votre Google Drive sous "Meet Recordings". Si le dossier est manquant, l'enregistrement n'est peut-être pas activé pour votre compte — vérifiez avec votre administrateur Workspace.
  • Mauvais compte Google connecté : déconnectez et reconnectez en vous assurant de sélectionner le bon compte dans la fenêtre de connexion Google.
  • Token expiré : les tokens OAuth de Google peuvent expirer. Si les enregistrements cessent d'être importés, déconnectez et reconnectez pour actualiser le token.

Connectez votre compte Google et laissez XMOX gérer automatiquement chaque enregistrement Meet.

Ouvrir l'espace de travail →