כיצד האינטגרציה עובדת

הקלטות Google Meet נשמרות ישירות ב-Google Drive בתיקייה בשם "Meet Recordings". XMOX מתחבר לחשבון Google שלך דרך OAuth, מנטר את התיקייה הזו ומייבא הקלטות חדשות ברגע שהן מופיעות — בדרך כלל תוך 5–10 דקות מסיום הפגישה.

הקלטה ב-Google Meet דורשת חשבון Google Workspace (Business Starter, Standard, Plus, או Enterprise). חשבונות Gmail אישיים אינם מאפשרים הקלטה כברירת מחדל. צור קשר עם מנהל Google Workspace שלך אם כפתור ההקלטה אינו גלוי בממשק Meet שלך.

דרישות מוקדמות

  • חשבון Google Workspace עם הקלטה מופעלת על ידי המנהל שלך.
  • הקלטות מוגדרות לשמירה ב-Google Drive (זהו ברירת המחדל).
  • חשבון Google שאתה מחבר ל-XMOX חייב להיות של מארח הפגישה — רק ה-Drive של המארח מקבל את קובץ ההקלטה.

חיבור Google Meet ל-XMOX

1
פתח את סביבת העבודה של XMOX ולחץ על סמל הפרופיל בפינה הימנית העליונה.
2
לחץ על "מקורות חיצוניים" בתפריט הנפתח.
3
מצא את כרטיס Google Meet ולחץ על "התחבר".
4
נפתחת חלון כניסה של Google. בחר את חשבון Google Workspace שלך והתחבר.
5
Google יבקש ממך לאפשר ל-XMOX גישה ל-Google Drive. לחץ על "אפשר". XMOX קורא רק מתיקיית Meet Recordings שלך — הוא לא ניגש לקבצים אחרים ולא משנה אותם.
6
תועבר בחזרה ל-XMOX. כרטיס Google Meet מציג "מחובר" עם כתובת האימייל של Google שלך.

כיצד מיובאות ההקלטות

  • כשפגישה מסתיימת, Google מעבד את הווידאו (לוקח מספר דקות בצד של Google).
  • ברגע שהקובץ מופיע בתיקיית "Meet Recordings" ב-Drive, XMOX מזהה אותו אוטומטית.
  • ההקלטה מיובאת לרשימת המשימות של XMOX עם אייקון Google Meet. שם המשימה מוגדר כברירת מחדל לכותרת הפגישה.
  • העיבוד (תמלול + אינדקסציה AI) מסתיים בדרך כלל תוך 5–10 דקות לאחר זיהוי הקובץ.

צפייה בהקלטות שיובאו

פגישות מיובאות מופיעות ברשימת המשימות של XMOX עם תג Google Meet. פתח כל משימה לצפייה בתמלול המלא, שימוש בשאלות ותשובות AI, וייצוא הערות. ניתן גם לשתף את המשימה עם חברי צוות ישירות מ-XMOX.

ניתוק

1
פתח את מקורות חיצוניים מתפריט החשבון.
2
לחץ על "נתק" בכרטיס Google Meet ואשר. XMOX יפסיק לנטר את תיקיית Drive שלך מיד.

פתרון בעיות

  • ההקלטה לא מופיעה לאחר 15 דקות: ודא שההקלטה גלויה ב-Google Drive שלך תחת "Meet Recordings". אם התיקייה חסרה, ייתכן שהקלטה אינה מופעלת עבור חשבונך — בדוק עם מנהל ה-Workspace שלך.
  • חשבון Google שגוי מחובר: נתק וחבר מחדש, תוך בחירת החשבון הנכון בחלון הכניסה של Google.
  • תוקף הטוקן פג: טוקני OAuth של Google עשויים לפוג. אם ייבוא ההקלטות מפסיק, נתק וחבר מחדש לרענון הטוקן.

חבר את חשבון Google שלך ותן ל-XMOX לטפל בכל הקלטת Meet אוטומטית.

פתח סביבת עבודה →