كيف تعمل التكامل

يخزّن Microsoft Teams تسجيلات الاجتماعات في OneDrive (للاجتماعات الفردية والعرضية) أو SharePoint (لاجتماعات القنوات). يتصل XMOX عبر Microsoft OAuth ويستقبل إشعارات عند إضافة تسجيلات جديدة إلى حسابك. يتم بعد ذلك تنزيل التسجيل ونسخه وإتاحته في قائمة مهام XMOX — عادةً في غضون 5–10 دقائق من انتهاء Teams من الرفع.

يتطلب التسجيل في Microsoft Teams اشتراك Microsoft 365 (Business Basic أو أعلى) ويجب أن تكون سياسة التسجيل مُمكَّنة من قِبل مسؤول Teams الخاص بك. إذا لم تجد خيار تسجيل في اجتماعات Teams، تواصل مع مسؤول تقنية المعلومات.

المتطلبات الأساسية

  • حساب Microsoft 365 مع تمكين تسجيل Teams من قِبل المسؤول.
  • يجب تخزين التسجيلات في OneDrive أو SharePoint (الإعداد الافتراضي لمعظم المؤسسات — تسجيلات روابط الاجتماعات المنتهية الصلاحية غير مدعومة).
  • كلٌّ من اجتماعات القنوات والمكالمات الفردية/الجماعية مدعومة.

ربط Teams بـ XMOX

1
افتح مساحة عمل XMOX وانقر على أيقونة الملف الشخصي في الزاوية العلوية اليمنى.
2
انقر على "المصادر الخارجية" في القائمة المنسدلة.
3
ابحث عن بطاقة Microsoft Teams وانقر على "اتصال".
4
تفتح نافذة تسجيل دخول Microsoft. سجّل الدخول بـ حساب العمل أو المدرسة في Microsoft 365.
5
ستطلب Microsoft إذناً لـ XMOX لـ قراءة ملفات OneDrive وSharePoint الخاصة بك. راجع وانقر على "قبول".
6
ستعود إلى XMOX. ستُظهر بطاقة Teams "متصل" مع عنوان بريدك الإلكتروني في Microsoft.
إذا كانت مؤسستك تطلب موافقة المسؤول للتطبيقات الخارجية، فقد تظهر لك رسالة "يلزم موافقة المسؤول". في هذه الحالة، اطلب من مسؤول تقنية المعلومات الموافقة المسبقة على تطبيق XMOX في بوابة Microsoft Entra ID، أو استخدم حساب Microsoft شخصياً للاختبار.

كيف يتم استيراد التسجيلات

  • عند انتهاء اجتماع Teams واكتمال معالجة التسجيل (بضع دقائق من جانب Microsoft)، يوضع ملف MP4 في OneDrive أو SharePoint.
  • يكتشف XMOX الملف الجديد ويبدأ في استيراده تلقائياً.
  • تظهر المهمة في قائمة XMOX الخاصة بك مع أيقونة Teams. يصبح موضوع الاجتماع اسم المهمة.
  • يكتمل النسخ وفهرسة الذكاء الاصطناعي في غضون دقائق من الاستيراد.

اجتماعات القنوات مقابل المكالمات الفردية

  • الاجتماعات الفردية والعرضية: تذهب التسجيلات إلى OneDrive المنظِّم ضمن التسجيلات.
  • اجتماعات القنوات: تذهب التسجيلات إلى مكتبة مستندات SharePoint الخاصة بفريق القناة.

يراقب XMOX كلا الموقعين بعد الاتصال. لا حاجة لأي إعداد إضافي.

قطع الاتصال

1
افتح المصادر الخارجية من قائمة الحساب.
2
انقر على "قطع الاتصال" على بطاقة Teams وأكّد. تتوقف التسجيلات الجديدة عن الاستيراد فوراً. تبقى المهام المستوردة سابقاً في مساحة العمل الخاصة بك.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

  • التسجيل لا يظهر بعد 15 دقيقة: تحقق من ظهور التسجيل في OneDrive الخاص بك في مجلد "التسجيلات". إذا لم يكن كذلك، فقد لا يكون التسجيل مهيأً بشكل صحيح في سياسة مسؤول Teams.
  • انتهت صلاحية التوكن أو تم إلغاؤه: يمكن أن تنتهي صلاحية توكنات Microsoft أو يلغيها المسؤول. إذا توقفت عمليات الاستيراد، قطع الاتصال وأعد الاتصال لتحديث المصادقة.
  • استيراد بعض الاجتماعات فقط: يستورد XMOX فقط التسجيلات المرتبطة بالحساب المتصل. إذا نظّم أحد الزملاء الاجتماع وسجّله، فعليه ربط حساب Microsoft الخاص به.

اربط Microsoft Teams الآن والتقط كل اجتماع تلقائياً.

فتح مساحة العمل →