Cómo funciona la integración

Microsoft Teams almacena las grabaciones de reuniones en OneDrive (para reuniones 1:1 y ad-hoc) o SharePoint (para reuniones de canal). XMOX se conecta mediante Microsoft OAuth y recibe notificaciones cuando se añaden nuevas grabaciones a tu cuenta. La grabación se descarga, se transcribe y se pone a disposición en tu lista de trabajos de XMOX — normalmente en 5–10 minutos después de que Teams finalice la carga.

Grabar en Microsoft Teams requiere una suscripción a Microsoft 365 (Business Basic o superior) y la política de grabación debe estar habilitada por tu administrador de Teams. Si no ves una opción de grabación en las reuniones de Teams, contacta con tu administrador de TI.

Requisitos previos

  • Una cuenta de Microsoft 365 con la grabación de Teams habilitada por tu administrador.
  • Las grabaciones deben almacenarse en OneDrive o SharePoint (el valor predeterminado para la mayoría de las organizaciones — las grabaciones con enlace de reunión caducado no son compatibles).
  • Se admiten tanto las reuniones de canal como las llamadas 1:1 / grupales.

Conectar Teams a XMOX

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Abre tu espacio de trabajo de XMOX y haz clic en el icono de perfil en la esquina superior derecha.
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Haz clic en "Fuentes externas" en el menú desplegable.
3
Encuentra la tarjeta de Microsoft Teams y haz clic en "Conectar".
4
Se abre una ventana de inicio de sesión de Microsoft. Inicia sesión con tu cuenta de trabajo o escuela de Microsoft 365.
5
Microsoft solicitará permiso para que XMOX lea tus archivos de OneDrive y SharePoint. Revisa y haz clic en "Aceptar".
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Vuelves a XMOX. La tarjeta de Teams muestra "Conectado" con tu dirección de correo electrónico de Microsoft.
Si tu organización requiere consentimiento del administrador para aplicaciones de terceros, es posible que veas un mensaje que diga "Se necesita aprobación del administrador". En ese caso, solicita a tu administrador de TI que apruebe previamente la aplicación XMOX en el portal de Microsoft Entra ID, o utiliza una cuenta personal de Microsoft para pruebas.

Cómo se importan las grabaciones

  • Cuando una reunión de Teams termina y el procesamiento de la grabación finaliza (unos minutos de Microsoft), el archivo MP4 se coloca en OneDrive o SharePoint.
  • XMOX detecta el nuevo archivo y comienza a importarlo automáticamente.
  • El trabajo aparece en tu lista de XMOX con el icono de Teams. El asunto de la reunión se convierte en el nombre del trabajo.
  • La transcripción y la indexación de IA se completan en minutos después de la importación.

Reuniones de canal vs. llamadas 1:1

  • Reuniones 1:1 y ad-hoc: las grabaciones van al OneDrive del organizador en Grabaciones.
  • Reuniones de canal: las grabaciones van a la biblioteca de documentos de SharePoint del equipo del canal.

XMOX supervisa ambas ubicaciones después de la conexión. No se necesita configuración adicional.

Desconexión

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Abre Fuentes externas desde el menú de cuenta.
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Haz clic en "Desconectar" en la tarjeta de Teams y confirma. Las nuevas grabaciones dejan de importarse de inmediato. Los trabajos importados anteriormente permanecen en tu espacio de trabajo.

Solución de problemas

  • La grabación no aparece después de 15 minutos: verifica que la grabación sea visible en tu OneDrive en la carpeta "Grabaciones". Si no es así, es posible que la grabación no esté configurada correctamente en la política de administración de Teams.
  • Token expirado o revocado: los tokens de Microsoft pueden caducar o ser revocados por tu administrador. Si las importaciones se detienen, desconecta y vuelve a conectar para actualizar la autenticación.
  • Solo se importan algunas reuniones: XMOX solo importa grabaciones asociadas con la cuenta conectada. Si un colega organiza y graba la reunión, necesita conectar su propia cuenta de Microsoft.

Conecta Microsoft Teams ahora y captura automáticamente cada reunión.

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