Comment fonctionne l'intégration
Microsoft Teams stocke les enregistrements de réunions dans OneDrive (pour les réunions 1:1 et ad-hoc) ou SharePoint (pour les réunions de canal). XMOX se connecte via Microsoft OAuth et reçoit des notifications lorsque de nouveaux enregistrements sont ajoutés à votre compte. L'enregistrement est ensuite téléchargé, transcrit et mis à disposition dans votre liste de tâches XMOX — généralement dans les 5–10 minutes suivant la fin du téléchargement par Teams.
L'enregistrement dans Microsoft Teams nécessite un abonnement Microsoft 365 (Business Basic ou supérieur) et la politique d'enregistrement doit être activée par votre administrateur Teams. Si vous ne voyez pas d'option d'enregistrement dans les réunions Teams, contactez votre administrateur informatique.
Prérequis
- Un compte Microsoft 365 avec l'enregistrement Teams activé par votre administrateur.
- Les enregistrements doivent être stockés dans OneDrive ou SharePoint (la valeur par défaut pour la plupart des organisations — les enregistrements avec liens de réunion expirés ne sont pas pris en charge).
- Les réunions de canal et les appels 1:1 / de groupe sont pris en charge.
Connecter Teams à XMOX
1
Ouvrez votre espace de travail XMOX et cliquez sur votre icône de profil dans le coin supérieur droit.
2
Cliquez sur "Sources externes" dans le menu déroulant.
3
Trouvez la carte Microsoft Teams et cliquez sur "Connecter".
4
Une fenêtre de connexion Microsoft s'ouvre. Connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire Microsoft 365.
5
Microsoft demandera l'autorisation pour XMOX de lire vos fichiers OneDrive et SharePoint. Vérifiez et cliquez sur "Accepter".
6
Vous êtes redirigé vers XMOX. La carte Teams affiche "Connecté" avec votre adresse e-mail Microsoft.
Si votre organisation exige le consentement de l'administrateur pour les applications tierces, vous pourriez voir un message indiquant "Approbation de l'administrateur requise". Dans ce cas, demandez à votre administrateur informatique de pré-approuver l'application XMOX dans le portail Microsoft Entra ID, ou utilisez un compte Microsoft personnel pour les tests.
Comment les enregistrements sont importés
- Lorsqu'une réunion Teams se termine et que le traitement de l'enregistrement est terminé (quelques minutes côté Microsoft), le fichier MP4 est placé dans OneDrive ou SharePoint.
- XMOX détecte le nouveau fichier et commence à l'importer automatiquement.
- La tâche apparaît dans votre liste XMOX avec l'icône Teams. L'objet de la réunion devient le nom de la tâche.
- La transcription et l'indexation IA se terminent en quelques minutes après l'importation.
Réunions de canal vs. appels 1:1
- Réunions 1:1 et ad-hoc : les enregistrements vont dans le OneDrive de l'organisateur sous Enregistrements.
- Réunions de canal : les enregistrements vont dans la bibliothèque de documents SharePoint de l'équipe du canal.
XMOX surveille les deux emplacements après la connexion. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.
Déconnexion
1
Ouvrez Sources externes depuis le menu du compte.
2
Cliquez sur "Déconnecter" sur la carte Teams et confirmez. Les nouveaux enregistrements cessent d'être importés immédiatement. Les tâches précédemment importées restent dans votre espace de travail.
Dépannage
- Enregistrement n'apparaissant pas après 15 minutes : vérifiez que l'enregistrement est visible dans votre OneDrive sous le dossier "Enregistrements". Sinon, l'enregistrement n'est peut-être pas correctement configuré dans votre politique d'administration Teams.
- Token expiré ou révoqué : les tokens Microsoft peuvent expirer ou être révoqués par votre administrateur. Si les importations s'arrêtent, déconnectez et reconnectez pour actualiser l'authentification.
- Seulement certaines réunions importées : XMOX importe uniquement les enregistrements associés au compte connecté. Si un collègue organise et enregistre la réunion, il doit connecter son propre compte Microsoft.
Connectez Microsoft Teams maintenant et capturez automatiquement chaque réunion.
Ouvrir l'espace de travail →