כיצד האינטגרציה עובדת

Microsoft Teams מאחסן הקלטות פגישות ב-OneDrive (לפגישות 1:1 וסpontaneous) או ב-SharePoint (לפגישות ערוצים). XMOX מתחבר דרך Microsoft OAuth ומקבל הודעות כאשר הקלטות חדשות נוספות לחשבונך. ההקלטה מורדת, מתומללת ומאוכחת ברשימת המשימות של XMOX — בדרך כלל תוך 5–10 דקות מסיום ה-Upload של Teams.

הקלטה ב-Microsoft Teams דורשת מנוי Microsoft 365 (Business Basic ומעלה) ומדיניות ההקלטה חייבת להיות מופעלת על ידי מנהל Teams שלך. אם אינך רואה אפשרות הקלטה בפגישות Teams, צור קשר עם מנהל ה-IT שלך.

דרישות מוקדמות

  • חשבון Microsoft 365 עם הקלטת Teams מופעלת על ידי המנהל שלך.
  • הקלטות חייבות להיות מאוחסנות ב-OneDrive או SharePoint (ברירת המחדל לרוב הארגונים — הקלטות עם קישורי פגישה שפגו אינן נתמכות).
  • הן פגישות ערוצים והן שיחות 1:1 / קבוצתיות נתמכות.

חיבור Teams ל-XMOX

1
פתח את סביבת העבודה של XMOX ולחץ על סמל הפרופיל בפינה הימנית העליונה.
2
לחץ על "מקורות חיצוניים" בתפריט הנפתח.
3
מצא את כרטיס Microsoft Teams ולחץ על "התחבר".
4
נפתחת חלון כניסה של Microsoft. התחבר עם חשבון העבודה או הלימודים שלך ב-Microsoft 365.
5
Microsoft יבקש הרשאה ל-XMOX לקרוא את קבצי OneDrive ו-SharePoint שלך. עיין ולחץ על "קבל".
6
אתה מוחזר ל-XMOX. כרטיס Teams מציג "מחובר" עם כתובת האימייל של Microsoft שלך.
אם הארגון שלך דורש הסכמת מנהל לאפליקציות צד שלישי, ייתכן שתראה הודעה "נדרש אישור מנהל". במקרה כזה, בקש ממנהל ה-IT שלך לאשר מראש את אפליקציית XMOX בפורטל Microsoft Entra ID, או השתמש בחשבון Microsoft אישי לבדיקות.

כיצד מיובאות ההקלטות

  • כשפגישת Teams מסתיימת ועיבוד ההקלטה מסתיים (כמה דקות בצד של Microsoft), קובץ ה-MP4 מונח ב-OneDrive או ב-SharePoint.
  • XMOX מזהה את הקובץ החדש ומתחיל לייבא אותו אוטומטית.
  • המשימה מופיעה ברשימת XMOX שלך עם אייקון Teams. שורת הנושא של הפגישה הופכת לשם המשימה.
  • התמלול ואינדקסציית ה-AI מסתיימים תוך דקות מהייבוא.

פגישות ערוצים לעומת שיחות 1:1

  • שיחות 1:1 ופגישות ספונטניות: הקלטות הולכות ל-OneDrive של המארגן תחת הקלטות.
  • פגישות ערוצים: הקלטות הולכות לספריית המסמכים של SharePoint של הצוות.

XMOX מנטר את שני המיקומים לאחר החיבור. אין צורך בהגדרה נוספת.

ניתוק

1
פתח את מקורות חיצוניים מתפריט החשבון.
2
לחץ על "נתק" בכרטיס Teams ואשר. הקלטות חדשות מפסיקות לייבא מיד. משימות שיובאו בעבר נשארות בסביבת העבודה שלך.

פתרון בעיות

  • ההקלטה לא מופיעה לאחר 15 דקות: ודא שההקלטה גלויה ב-OneDrive שלך תחת תיקיית "הקלטות". אם לא, ייתכן שהקלטה לא מוגדרת כראוי במדיניות מנהל Teams.
  • תוקף הטוקן פג או בוטל: טוקני Microsoft עשויים לפוג או להתבטל על ידי המנהל שלך. אם הייבואים מפסיקים, נתק וחבר מחדש לרענון האימות.
  • רק חלק מהפגישות יובאו: XMOX מייבא רק הקלטות המשויכות לחשבון המחובר. אם עמית מארגן ומקליט את הפגישה, הוא צריך לחבר את חשבון Microsoft שלו.

חבר את Microsoft Teams עכשיו ולכוד אוטומטית כל פגישה.

פתח סביבת עבודה →