Come funziona l'integrazione

Microsoft Teams memorizza le registrazioni delle riunioni in OneDrive (per le riunioni 1:1 e ad-hoc) o SharePoint (per le riunioni di canale). XMOX si connette tramite Microsoft OAuth e riceve notifiche quando vengono aggiunte nuove registrazioni al tuo account. La registrazione viene quindi scaricata, trascritta e resa disponibile nel tuo elenco lavori XMOX — tipicamente entro 5–10 minuti dal completamento del caricamento da parte di Teams.

La registrazione in Microsoft Teams richiede un abbonamento Microsoft 365 (Business Basic o superiore) e la policy di registrazione deve essere abilitata dal tuo amministratore Teams. Se non vedi un'opzione di registrazione nelle riunioni Teams, contatta il tuo amministratore IT.

Prerequisiti

  • Un account Microsoft 365 con la registrazione Teams abilitata dal tuo amministratore.
  • Le registrazioni devono essere memorizzate in OneDrive o SharePoint (l'impostazione predefinita per la maggior parte delle organizzazioni — le registrazioni con link di riunione scaduto non sono supportate).
  • Sono supportate sia le riunioni di canale che le chiamate 1:1 / di gruppo.

Collegare Teams a XMOX

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Apri il tuo spazio di lavoro XMOX e clicca sull'icona del profilo nell'angolo in alto a destra.
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Clicca su "Sorgenti esterne" nel menu a discesa.
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Trova la scheda Microsoft Teams e clicca su "Connetti".
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Si apre una finestra di accesso Microsoft. Accedi con il tuo account di lavoro o scuola Microsoft 365.
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Microsoft richiederà il permesso per XMOX di leggere i tuoi file OneDrive e SharePoint. Controlla e clicca su "Accetta".
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Vieni reindirizzato a XMOX. La scheda Teams mostra "Connesso" con il tuo indirizzo email Microsoft.
Se la tua organizzazione richiede il consenso dell'amministratore per le app di terze parti, potresti vedere un messaggio che dice "Necessaria approvazione dell'amministratore". In tal caso, chiedi al tuo amministratore IT di pre-approvare l'app XMOX nel portale Microsoft Entra ID, oppure usa un account Microsoft personale per i test.

Come vengono importate le registrazioni

  • Quando una riunione Teams termina e l'elaborazione della registrazione è completata (qualche minuto lato Microsoft), il file MP4 viene collocato in OneDrive o SharePoint.
  • XMOX rileva il nuovo file e inizia ad importarlo automaticamente.
  • Il lavoro appare nel tuo elenco XMOX con l'icona Teams. L'oggetto della riunione diventa il nome del lavoro.
  • La trascrizione e l'indicizzazione AI si completano entro pochi minuti dall'importazione.

Riunioni di canale vs. Chiamate 1:1

  • Riunioni 1:1 e ad-hoc: le registrazioni vanno nel OneDrive dell'organizzatore sotto Registrazioni.
  • Riunioni di canale: le registrazioni vanno nella libreria documenti SharePoint del team del canale.

XMOX monitora entrambe le posizioni dopo la connessione. Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva.

Disconnessione

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Apri Sorgenti esterne dal menu dell'account.
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Clicca su "Disconnetti" sulla scheda Teams e conferma. Le nuove registrazioni smettono di essere importate immediatamente. I lavori precedentemente importati rimangono nel tuo spazio di lavoro.

Risoluzione dei problemi

  • Registrazione non visibile dopo 15 minuti: verifica che la registrazione sia visibile nel tuo OneDrive nella cartella "Registrazioni". In caso contrario, la registrazione potrebbe non essere configurata correttamente nella policy di amministrazione Teams.
  • Token scaduto o revocato: i token Microsoft possono scadere o essere revocati dal tuo amministratore. Se le importazioni si fermano, disconnetti e riconnetti per aggiornare l'autenticazione.
  • Solo alcune riunioni importate: XMOX importa solo le registrazioni associate all'account connesso. Se un collega organizza e registra la riunione, deve connettere il proprio account Microsoft.

Collega Microsoft Teams ora e cattura automaticamente ogni riunione.

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