統合の仕組み
Microsoft Teams は会議の録画を OneDrive(1:1 およびアドホック会議の場合)または SharePoint(チャネル会議の場合)に保存します。XMOX は Microsoft OAuth 経由で接続し、アカウントに新しい録画が追加されると通知を受け取ります。録画はその後ダウンロードされ、文字起こしされ、XMOX ジョブリストで利用可能になります。Teams がアップロードを完了してから通常 5〜10 分以内に処理されます。
Microsoft Teams で録画するには Microsoft 365 サブスクリプション(Business Basic 以上)が必要で、録画ポリシーは Teams 管理者が有効にする必要があります。Teams 会議に録画オプションが表示されない場合は、IT 管理者にお問い合わせください。
前提条件
- 管理者によって Teams 録画が有効になっている Microsoft 365 アカウント。
- 録画が OneDrive または SharePoint に保存されていること(ほとんどの組織のデフォルト——有効期限切れの会議リンク録画はサポートされません)。
- チャネル会議と 1:1 / グループ通話の両方がサポートされています。
Teams を XMOX に接続する
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XMOX ワークスペースを開き、右上のプロフィールアイコンをクリックします。
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ドロップダウンメニューで「外部ソース」をクリックします。
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Microsoft Teams カードを見つけ、「接続」をクリックします。
4
Microsoft ログインウィンドウが開きます。Microsoft 365 の職場または学校アカウントでサインインします。
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Microsoft が XMOX に OneDrive と SharePoint のファイルの読み取りの許可を求めます。確認して「承諾」をクリックします。
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XMOX に戻ります。Teams カードに Microsoft のメールアドレスとともに「接続済み」と表示されます。
組織がサードパーティアプリの管理者の同意を必要とする場合、「管理者の承認が必要」というメッセージが表示されることがあります。その場合、IT 管理者に Microsoft Entra ID ポータルで XMOX アプリを事前承認するよう依頼するか、テスト用の個人 Microsoft アカウントを使用してください。
録画のインポート方法
- Teams 会議が終了し、録画処理が完了すると(Microsoft 側で数分かかります)、MP4 ファイルが OneDrive または SharePoint に配置されます。
- XMOX が新しいファイルを検出し、自動的にインポートを開始します。
- ジョブは XMOX リストに Teams アイコン付きで表示されます。会議の件名がジョブ名になります。
- 文字起こしと AI インデックスはインポート後数分以内に完了します。
チャネル会議 vs. 1:1 通話
- 1:1 およびアドホック会議:録画は主催者の OneDrive の録画フォルダに保存されます。
- チャネル会議:録画はチャネルのチームの SharePoint ドキュメントライブラリに保存されます。
XMOX は接続後、両方の場所を監視します。追加の設定は不要です。
切断する
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アカウントメニューから外部ソースを開きます。
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Teams カードの「切断」をクリックして確認します。新しい録画のインポートが即座に停止します。以前にインポートされたジョブはワークスペースに残ります。
トラブルシューティング
- 15 分後に録画が表示されない:OneDrive の「録画」フォルダに録画が表示されているか確認してください。表示されない場合、Teams 管理者ポリシーで録画が正しく設定されていない可能性があります。
- トークンが期限切れまたは失効:Microsoft トークンは期限切れになるか、管理者によって失効させられることがあります。インポートが停止した場合は、切断して再接続し認証を更新してください。
- 一部の会議のみインポートされる:XMOX は接続したアカウントに関連する録画のみをインポートします。同僚が会議を主催して録画した場合、その同僚が自身の Microsoft アカウントを接続する必要があります。
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