연동 방식
Microsoft Teams는 회의 녹화를 OneDrive(1:1 및 임시 회의용) 또는 SharePoint(채널 회의용)에 저장합니다. XMOX는 Microsoft OAuth를 통해 연결하여 새 녹화가 계정에 추가될 때 알림을 받습니다. 그런 다음 녹화가 다운로드, 전사되어 XMOX 작업 목록에서 이용 가능해집니다 — 일반적으로 Teams가 업로드를 완료한 후 5~10분 이내에 처리됩니다.
Microsoft Teams에서 녹화하려면 Microsoft 365 구독(Business Basic 이상)이 필요하며, 녹화 정책은 Teams 관리자가 활성화해야 합니다. Teams 회의에서 녹화 옵션이 보이지 않으면 IT 관리자에게 문의하세요.
사전 요구사항
- 관리자가 Teams 녹화를 활성화한 Microsoft 365 계정.
- 녹화는 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어야 합니다(대부분의 조직 기본값 — 만료되는 회의 링크 녹화는 지원되지 않음).
- 채널 회의와 1:1/그룹 통화 모두 지원됩니다.
Teams를 XMOX에 연결하기
1
XMOX 워크스페이스를 열고 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭합니다.
2
드롭다운 메뉴에서 "외부 소스"를 클릭합니다.
3
Microsoft Teams 카드를 찾아 "연결"을 클릭합니다.
4
Microsoft 로그인 창이 열립니다. Microsoft 365 직장 또는 학교 계정으로 로그인합니다.
5
Microsoft가 XMOX의 OneDrive 및 SharePoint 파일 읽기 권한을 요청합니다. 검토 후 "수락"을 클릭합니다.
6
XMOX로 돌아옵니다. Teams 카드가 Microsoft 이메일 주소와 함께 "연결됨"을 표시합니다.
조직이 타사 앱에 대한 관리자 동의를 요구하는 경우 "관리자 승인 필요"라는 메시지가 나타날 수 있습니다. 이 경우 IT 관리자에게 Microsoft Entra ID 포털에서 XMOX 앱을 사전 승인해달라고 요청하거나, 테스트용으로 개인 Microsoft 계정을 사용하세요.
녹화 가져오기 방식
- Teams 회의가 종료되고 녹화 처리가 완료되면(Microsoft 측에서 몇 분 소요) MP4 파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 저장됩니다.
- XMOX가 새 파일을 감지하고 자동으로 가져오기를 시작합니다.
- Teams 아이콘과 함께 XMOX 목록에 작업이 나타납니다. 회의 제목이 작업 이름이 됩니다.
- 전사 및 AI 인덱싱은 가져오기 후 몇 분 이내에 완료됩니다.
채널 회의 vs. 1:1 통화
- 1:1 및 임시 회의: 녹화는 조직자의 OneDrive 녹화 폴더에 저장됩니다.
- 채널 회의: 녹화는 채널 팀의 SharePoint 문서 라이브러리에 저장됩니다.
XMOX는 연결 후 두 위치를 모두 모니터링합니다. 추가 구성이 필요하지 않습니다.
연결 해제
1
계정 메뉴에서 외부 소스를 엽니다.
2
Teams 카드에서 "연결 해제"를 클릭하고 확인합니다. 새 녹화 가져오기가 즉시 중단됩니다. 이전에 가져온 작업은 워크스페이스에 그대로 남습니다.
문제 해결
- 15분 후에도 녹화가 표시되지 않는 경우: OneDrive의 "녹화" 폴더에 녹화가 표시되는지 확인하세요. 표시되지 않으면 Teams 관리자 정책에서 녹화가 올바르게 구성되지 않았을 수 있습니다.
- 토큰 만료 또는 취소: Microsoft 토큰은 만료되거나 관리자가 취소할 수 있습니다. 가져오기가 중단되면 연결을 해제하고 다시 연결하여 인증을 갱신하세요.
- 일부 회의만 가져오는 경우: XMOX는 연결된 계정과 연관된 녹화만 가져옵니다. 동료가 회의를 조직하고 녹화하는 경우, 해당 동료가 자신의 Microsoft 계정을 연결해야 합니다.
지금 Microsoft Teams를 연결하고 모든 회의를 자동으로 캡처하세요.
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