Como a integração funciona

O Microsoft Teams armazena gravações de reuniões no OneDrive (para reuniões 1:1 e ad-hoc) ou no SharePoint (para reuniões de canal). O XMOX conecta-se via Microsoft OAuth e recebe notificações quando novas gravações são adicionadas à sua conta. A gravação é então baixada, transcrita e disponibilizada na sua lista de trabalhos do XMOX — tipicamente em 5–10 minutos após o Teams concluir o upload.

Gravar no Microsoft Teams requer uma assinatura do Microsoft 365 (Business Basic ou superior) e a política de gravação deve ser habilitada pelo seu administrador do Teams. Se você não vir uma opção de gravação nas reuniões do Teams, entre em contato com seu administrador de TI.

Pré-requisitos

  • Uma conta do Microsoft 365 com gravação do Teams habilitada pelo seu administrador.
  • As gravações devem ser armazenadas no OneDrive ou SharePoint (o padrão para a maioria das organizações — gravações com link de reunião expirado não são suportadas).
  • Tanto reuniões de canal quanto chamadas 1:1 / em grupo são suportadas.

Conectando o Teams ao XMOX

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Abra seu espaço de trabalho XMOX e clique no seu ícone de perfil no canto superior direito.
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Clique em "Fontes Externas" no menu suspenso.
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Encontre o cartão do Microsoft Teams e clique em "Conectar".
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Uma janela de login da Microsoft é aberta. Faça login com sua conta de trabalho ou escola do Microsoft 365.
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A Microsoft solicitará permissão para o XMOX ler seus arquivos do OneDrive e SharePoint. Revise e clique em "Aceitar".
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Você volta ao XMOX. O cartão do Teams mostra "Conectado" com seu endereço de e-mail da Microsoft.
Se sua organização exigir consentimento do administrador para aplicativos de terceiros, você pode ver uma mensagem dizendo "Necessita aprovação do administrador". Nesse caso, peça ao seu administrador de TI para pré-aprovar o aplicativo XMOX no portal do Microsoft Entra ID, ou use uma conta pessoal da Microsoft para testes.

Como as gravações são importadas

  • Quando uma reunião do Teams termina e o processamento da gravação é concluído (alguns minutos do lado da Microsoft), o arquivo MP4 é colocado no OneDrive ou SharePoint.
  • O XMOX detecta o novo arquivo e começa a importá-lo automaticamente.
  • O trabalho aparece na sua lista do XMOX com o ícone do Teams. O assunto da reunião torna-se o nome do trabalho.
  • Transcrição e indexação por IA são concluídas em minutos após a importação.

Reuniões de canal vs. Chamadas 1:1

  • Reuniões 1:1 e ad-hoc: as gravações vão para o OneDrive do organizador em Gravações.
  • Reuniões de canal: as gravações vão para a biblioteca de documentos do SharePoint da equipe do canal.

O XMOX monitora ambos os locais após a conexão. Nenhuma configuração adicional é necessária.

Desconectando

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Abra Fontes Externas no menu da conta.
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Clique em "Desconectar" no cartão do Teams e confirme. Novas gravações param de ser importadas imediatamente. Trabalhos importados anteriormente permanecem no seu espaço de trabalho.

Solução de problemas

  • Gravação não aparece após 15 minutos: verifique se a gravação está visível no seu OneDrive na pasta "Gravações". Se não estiver, a gravação pode não estar configurada corretamente na política de administração do Teams.
  • Token expirado ou revogado: os tokens da Microsoft podem expirar ou ser revogados pelo seu administrador. Se as importações pararem, desconecte e reconecte para atualizar a autenticação.
  • Apenas algumas reuniões importadas: o XMOX importa apenas gravações associadas à conta conectada. Se um colega organiza e grava a reunião, ele precisa conectar sua própria conta da Microsoft.

Conecte o Microsoft Teams agora e capture automaticamente cada reunião.

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