Как работает интеграция

Microsoft Teams хранит записи собраний в OneDrive (для звонков 1:1 и разовых собраний) или SharePoint (для собраний каналов). XMOX подключается через Microsoft OAuth и получает уведомления о добавлении новых записей в ваш аккаунт. Запись затем скачивается, транскрибируется и становится доступной в списке задач XMOX — обычно в течение 5–10 минут после завершения загрузки Teams.

Запись в Microsoft Teams требует подписки Microsoft 365 (Business Basic или выше), и политика записи должна быть включена администратором Teams. Если в собраниях Teams нет кнопки записи, обратитесь к IT-администратору.

Предварительные требования

  • Аккаунт Microsoft 365 с включённой администратором записью Teams.
  • Записи должны храниться в OneDrive или SharePoint (по умолчанию для большинства организаций — записи с истёкшими ссылками на собрания не поддерживаются).
  • Поддерживаются как собрания каналов, так и звонки 1:1 / групповые.

Подключение Teams к XMOX

1
Откройте своё рабочее пространство XMOX и нажмите на значок профиля в правом верхнем углу.
2
Нажмите «Внешние источники» в выпадающем меню.
3
Найдите карточку Microsoft Teams и нажмите «Подключить».
4
Откроется окно входа Microsoft. Войдите в рабочую или учебную учётную запись Microsoft 365.
5
Microsoft запросит разрешение для XMOX на чтение файлов OneDrive и SharePoint. Ознакомьтесь и нажмите «Принять».
6
Вы возвращаетесь в XMOX. Карточка Teams показывает «Подключено» с вашим адресом Microsoft.
Если ваша организация требует согласия администратора для сторонних приложений, вы можете увидеть сообщение «Требуется одобрение администратора». В этом случае попросите IT-администратора заранее одобрить приложение XMOX на портале Microsoft Entra ID или используйте личную учётную запись Microsoft для тестирования.

Как импортируются записи

  • Когда собрание Teams заканчивается и обработка записи завершается (несколько минут на стороне Microsoft), MP4-файл помещается в OneDrive или SharePoint.
  • XMOX обнаруживает новый файл и начинает его импорт автоматически.
  • Задача появляется в списке XMOX со значком Teams. Тема собрания становится названием задачи.
  • Транскрипция и индексирование ИИ завершаются в течение нескольких минут после импорта.

Собрания каналов vs. звонки 1:1

  • Звонки 1:1 и разовые собрания: записи сохраняются в OneDrive организатора в папке Записи.
  • Собрания каналов: записи сохраняются в библиотеке документов SharePoint команды канала.

XMOX отслеживает оба места после подключения. Дополнительная настройка не требуется.

Отключение

1
Откройте «Внешние источники» из меню аккаунта.
2
Нажмите «Отключить» на карточке Teams и подтвердите. Новые записи сразу прекращают импортироваться. Ранее импортированные задачи остаются в рабочем пространстве.

Устранение неполадок

  • Запись не появляется через 15 минут: убедитесь, что запись видна в OneDrive в папке «Записи». Если нет, запись может быть неправильно настроена в политике администратора Teams.
  • Токен истёк или отозван: токены Microsoft могут истекать или отзываться администратором. Если импорты прекратились, отключитесь и подключитесь снова для обновления аутентификации.
  • Импортируются только некоторые собрания: XMOX импортирует только записи, связанные с подключённым аккаунтом. Если коллега организует и записывает собрание, ему нужно подключить свой аккаунт Microsoft.

Подключите Microsoft Teams сейчас и автоматически фиксируйте каждое собрание.

Открыть рабочее пространство →