集成工作原理
Microsoft Teams 将会议录制存储在 OneDrive(用于 1:1 和临时会议)或 SharePoint(用于频道会议)。XMOX 通过 Microsoft OAuth 连接,并在新录制添加到您的账户时接收通知。随后,录制内容被下载、转录并出现在您的 XMOX 任务列表中——通常在 Teams 完成上传后 5–10 分钟内完成。
在 Microsoft Teams 中录制需要 Microsoft 365 订阅(Business Basic 或更高版本),且录制策略必须由您的 Teams 管理员启用。如果 Teams 会议中看不到录制选项,请联系您的 IT 管理员。
前提条件
- 管理员已启用 Teams 录制的 Microsoft 365 账户。
- 录制内容必须存储在 OneDrive 或 SharePoint(大多数组织的默认设置——不支持过期会议链接录制)。
- 支持频道会议和 1:1/群组通话。
将 Teams 连接到 XMOX
1
打开您的 XMOX 工作区,点击右上角的头像图标。
2
在下拉菜单中点击"外部来源"。
3
找到 Microsoft Teams 卡片,点击"连接"。
4
弹出 Microsoft 登录窗口。使用您的 Microsoft 365 工作或学校账户登录。
5
Microsoft 将请求 XMOX 读取您的 OneDrive 和 SharePoint 文件的权限。确认后点击"接受"。
6
您将返回 XMOX。Teams 卡片显示"已连接"及您的 Microsoft 邮箱地址。
如果您的组织要求管理员同意第三方应用,您可能会看到"需要管理员批准"的提示。此时,请让 IT 管理员在 Microsoft Entra ID 门户中预先批准 XMOX 应用,或使用个人 Microsoft 账户进行测试。
录制内容的导入方式
- Teams 会议结束且录制处理完毕(Microsoft 端需要几分钟)后,MP4 文件将存入 OneDrive 或 SharePoint。
- XMOX 检测到新文件后自动开始导入。
- 任务以 Teams 图标出现在您的 XMOX 列表中,会议主题成为任务名称。
- 转录和 AI 索引在导入后几分钟内完成。
频道会议 vs. 1:1 通话
- 1:1 和临时会议:录制内容保存在组织者 OneDrive 的录制文件夹中。
- 频道会议:录制内容保存在频道团队的 SharePoint 文档库中。
连接后,XMOX 同时监控两个位置,无需额外配置。
断开连接
1
从账户菜单打开外部来源。
2
点击 Teams 卡片上的"断开连接"并确认。新录制立即停止导入,之前导入的任务保留在工作区中。
故障排除
- 15 分钟后录制未显示:确认录制在 OneDrive 的"录制"文件夹中可见。如果看不到,可能是 Teams 管理员策略中未正确配置录制。
- 令牌过期或被撤销:Microsoft 令牌可能过期或被管理员撤销。如果导入停止,请断开连接后重新连接以刷新认证。
- 只有部分会议被导入:XMOX 仅导入与连接账户关联的录制内容。如果同事组织并录制会议,他们需要连接自己的 Microsoft 账户。
立即连接 Microsoft Teams,自动捕获每一次会议。
打开工作区 →