So funktioniert die Integration

XMOX verbindet sich über OAuth mit Zoom und registriert einen Webhook. Wenn eine Cloud-Aufzeichnung in Zoom Cloud fertig verarbeitet ist, sendet Zoom eine Benachrichtigung an XMOX, das sie sofort herunterlädt und transkribiert. Der gesamte Prozess dauert in der Regel 2–5 Minuten, nachdem Zoom die Aufzeichnung als bereit markiert hat.

Es werden nur Cloud-Aufzeichnungen importiert — keine lokalen Aufzeichnungen, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Stellen Sie sicher, dass die Cloud-Aufzeichnung in den Einstellungen Ihres Zoom-Kontos aktiviert ist.

Voraussetzungen

  • Ein Zoom-Konto (Pro, Business oder Enterprise — Cloud-Aufzeichnung ist im kostenlosen Plan nicht verfügbar).
  • Cloud-Aufzeichnung für Ihr Konto aktiviert. Zur Überprüfung: Melden Sie sich bei zoom.us an → Einstellungen → Aufzeichnung → Cloud-Aufzeichnung (einschalten).

Zoom mit XMOX verbinden

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Öffnen Sie Ihren XMOX-Arbeitsbereich und klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke, um das Kontomenü zu öffnen.
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Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Externe Quellen".
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Im Bereich "Externe Quellen" finden Sie die Zoom-Karte und klicken auf "Verbinden".
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Sie werden zu zoom.us weitergeleitet, um XMOX zu autorisieren. Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an, falls erforderlich, und klicken Sie dann auf "Zulassen".
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Sie werden zurück zu XMOX geleitet. Die Zoom-Karte zeigt nun "Verbunden" mit Ihrer Zoom-E-Mail-Adresse.

Importierte Aufzeichnungen anzeigen

Nachdem die Verbindung hergestellt wurde:

  • Neue Cloud-Aufzeichnungen erscheinen automatisch in Ihrer XMOX-Auftragsliste, gekennzeichnet mit dem Zoom-Symbol.
  • Der Auftragsname entspricht standardmäßig dem Zoom-Meetingthema. Sie können ihn in XMOX umbenennen.
  • Jede importierte Aufzeichnung wird genau wie eine manuell hochgeladene Datei verarbeitet — vollständiges Transkript, KI-Fragen und -Antworten sowie Exportoptionen sind verfügbar.

Zoom trennen

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Öffnen Sie Externe Quellen aus dem Kontomenü.
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Klicken Sie auf "Trennen" auf der Zoom-Karte.
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Bestätigen Sie die Trennung. XMOX empfängt sofort keine neuen Aufzeichnungen mehr. Bestehende Aufträge sind nicht betroffen.

Fehlerbehebung

  • Aufzeichnung erscheint nach 10 Minuten nicht: Überprüfen Sie, ob der Aufzeichnungstyp in Zoom "Cloud" ist — lokale Aufzeichnungen werden nicht an XMOX gesendet. Prüfen Sie auch unter zoom.us → Aufzeichnungen, ob die Aufzeichnung die Verarbeitung abgeschlossen hat.
  • Verbindung unterbrochen: Zoom-OAuth-Tokens laufen ab oder werden widerrufen, wenn Sie Ihr Zoom-Passwort ändern. Verbinden Sie sich einfach neu, indem Sie erneut auf "Verbinden" klicken.
  • Nur Host-Aufzeichnungen? XMOX importiert Aufzeichnungen, die vom verbundenen Konto erstellt wurden. Wenn ein Kollege das Meeting moderiert, muss er sein eigenes Zoom-Konto verbinden oder die Zoom-Einstellungen zur Cloud-Aufzeichnungsfreigabe verwenden.

Verbinden Sie jetzt Ihr Zoom-Konto und verpassen Sie nie wieder eine Aufzeichnung.

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