Come funziona l'integrazione

XMOX si collega a Zoom tramite OAuth e registra un webhook. Quando una registrazione cloud termina l'elaborazione in Zoom Cloud, Zoom invia una notifica a XMOX che la scarica e trascrive immediatamente. L'intero processo richiede generalmente 2–5 minuti dopo che Zoom segna la registrazione come pronta.

Vengono importate solo le registrazioni cloud — non le registrazioni locali salvate sul computer. Assicurati che la registrazione cloud sia abilitata nelle impostazioni del tuo account Zoom.

Prerequisiti

  • Un account Zoom (Pro, Business o Enterprise — la registrazione cloud non è disponibile nel piano gratuito).
  • Registrazione cloud abilitata per il tuo account. Per verificare: accedi su zoom.us → Impostazioni → Registrazione → Registrazione cloud (attiva).

Collegare Zoom a XMOX

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Apri il tuo spazio di lavoro XMOX e clicca sull'icona del profilo nell'angolo in alto a destra per aprire il menu dell'account.
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Clicca su "Sorgenti esterne" nel menu a discesa.
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Nel pannello Sorgenti esterne, trova la scheda Zoom e clicca su "Connetti".
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Verrai reindirizzato su zoom.us per autorizzare XMOX. Accedi con il tuo account Zoom se richiesto, poi clicca su "Consenti".
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Verrai reindirizzato a XMOX. La scheda Zoom mostrerà ora "Connesso" con il tuo indirizzo email Zoom.

Visualizzare le registrazioni importate

Dopo che la connessione è stabilita:

  • Le nuove registrazioni cloud appaiono automaticamente nell'elenco dei lavori XMOX, contrassegnate con l'icona Zoom.
  • Il nome del lavoro è predefinito come argomento della riunione Zoom. Puoi rinominarlo all'interno di XMOX.
  • Ogni registrazione importata viene elaborata esattamente come un file caricato manualmente — trascrizione completa, domande e risposte AI e opzioni di esportazione disponibili.

Disconnettere Zoom

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Apri Sorgenti esterne dal menu dell'account.
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Clicca su "Disconnetti" nella scheda Zoom.
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Conferma la disconnessione. XMOX smetterà di ricevere nuove registrazioni immediatamente. I lavori esistenti non sono interessati.

Risoluzione dei problemi

  • Registrazione non visibile dopo 10 minuti: verifica che il tipo di registrazione sia "Cloud" in Zoom — le registrazioni locali non vengono inviate a XMOX. Verifica anche su zoom.us → Registrazioni che la registrazione abbia terminato l'elaborazione.
  • Connessione persa: i token OAuth di Zoom scadono o vengono revocati se cambi la password Zoom. Riconnetti semplicemente cliccando di nuovo su "Connetti".
  • Solo registrazioni dell'host? XMOX importa le registrazioni effettuate dall'account che hai collegato. Se un collega organizza la riunione, deve collegare il proprio account Zoom o utilizzare le impostazioni di condivisione della registrazione cloud di Zoom.

Collega il tuo account Zoom ora e non perdere mai una registrazione.

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